Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Publiziert: 08.04.2026

Planung, Protokolle, Posteingang. Als rechte Hand unseres Betriebsrats schaffst Du mit Organisation, Struktur und Überblick die Basis für eine effektive Gremienarbeit.

Starttermin:
sofort

Arbeitszeit:
Teilzeit - 15 Stunden/ Woche

Vertragsart:
unbefristet

Deine Aufgaben

• Terminkoordination. Du koordinierst die Termine für die gesamte Arbeit unseres Betriebsrats und der einzelnen Ausschüsse und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort passiert.
  
• Organisation von Sitzungen. Betriebsratssitzungen, Arbeitsgespräche und Beratungen bereitest Du verlässlich vor und nach. Dazu gehört z. B. das Zusammenstellen und fristgerechte Versenden von Unterlagen sowie die Reservierung und Vorbereitung der Räumlichkeiten.
  
• Protokollführung. Während der Sitzungen führst Du Protokoll und hältst Entscheidungen und Ergebnisse fest - strukturiert, präzise und nachvollziehbar.
  
• Büromanagement. Ob Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial oder Rechnungsbearbeitung - Du übernimmst alle administrativen Aufgaben, die die Arbeit unseres Betriebsrats zuverlässig absichern.
  
• Organisation von Veranstaltungen. Unser Betriebsrat plant die jährliche Seniorenfahrt oder verabschiedet Mitarbeiter (m/w/d) in den Ruhestand? Vom Versenden der Einladungen bis zur Organisation von Präsenten unterstützt Du bei allem, was dazugehört.

Dein Profil

• Fachwissen & Erfahrung. Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen bzw. kannst eine vergleichbare Qualifikation nachweisen. Außerdem hast Du bereits Erfahrung in der Assistenz- bzw. Sekretariatsarbeit.
  
• Office 365. Mit den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams) arbeitest Du sicher und routiniert.
  
• Kompetenzen, die überzeugen. Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zählt ebenso zu Deinen Stärken wie Deine Zuverlässigkeit. Du bist ein wahres Organisationstalent. Auch wenn es mal hoch hergeht, bewahrst Du Ruhe und behältst den Überblick. Verschwiegenheit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich und Du weißt genau, welche Informationen im Raum bleiben müssen.

Das erwartet Dich

• Gut begleiteter Start. Deine Kollegen (m/w/d) begleiten Dich in den ersten Wochen, zeigen Dir unsere Abläufe und digitalen Tools. So eingearbeitet übernimmst Du Deine Aufgaben Schritt für Schritt mit einem sicheren Gefühl.
  
• Ein starkes Miteinander. Bei uns arbeitest Du in einem eingespielten Team, in dem man sich kennt, unterstützt und aufeinander achtet.
  
• Arbeitsplatz zum Wohlfühlen. Höhenverstellbare Tische und ergonomische Stühle sind Standard. Zusammen mit hochwertiger Technik ist an Deinem Arbeitsplatz alles darauf ausgelegt, dass Du Dich wohlfühlst und effizient arbeiten kannst.
  
• Arbeit selbst gestalten. So klar Deine Zielvorgaben sind, so frei entscheidest Du bei uns, wie Du Deine Abläufe konkret angehst. Wenn es zielführend ist, sind uns Deine bewährten Routinen willkommen.
  
• Lohnt sich in jeder Hinsicht. Zu Deinem Gehalt sowie dem Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft packen wir noch ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie vielfältige Angebote für Deine Gesundheit bei der Arbeit.

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