Organisationstalent gesucht – Werde Teil unseres Teams!

Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe im Büro mit Struktur, Abwechslung und Sinn? Dann bist du bei uns genau richtig!

BS Ambulante Pflegedienst steht für moderne Pflege und individuelle Betreuung in Karlsruhe. Mit über 14 Jahren Erfahrung und innovativen Wohn- und Pflegekonzepten gestalten wir Pflege neu – menschlich, nah und zukunftsorientiert.

Damit ganz Nah am Patient alles reibungslos läuft muss im Hintergrund die perfekte Vorbereitung erfolgen – und genau dafür suchen wir dich.

Deine Suche nach einer langfristigen Perspektive im Büro hat ein Ende – bewirb dich jetzt!

Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)
(Festanstellung - zu besetzen ab 01.07.2026 | Vollzeit oder Teilzeit | Karlsruhe)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Geschäftsführung im täglichen Ablauf und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick.
• Du organisierst eigenständig den Büroalltag und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
• Du bist mit freundlicher und souveräner Art die erste Ansprechpartnerin am Telefon und koordinierst eingehende Anfragen.
• Du planst und strukturierst Termine, Besprechungen und interne Abläufe zuverlässig und vorausschauend.
• Du erstellst und bearbeitest den Schriftverkehr – darunter auch medizinische Dokumente sowie Korrespondenz mit Ärzten, Krankenkassen und Behörden.
• Du unterstützt im Bereich der Buchhaltung, bereitest Rechnungen und Unterlagen für den Steuerberater vor
• Du sorgst für Ordnung und Aktualität unserer Unterlagen und bringst dich aktiv in die Verbesserung von Abläufen ein.

Das bringst Du mit

• Du hast Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen für digitale Arbeitsweisen.
• Du hast ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe und eine Affinität zu Zahlen und Dokumenten.
• Du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf – sowohl im Team als auch gegenüber externen Ansprechpartnern.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im medizinischen Bereich oder Interesse, dich in diesen

Das bieten wir dir

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Übertarifliche Vergütung & jährliche Sonderzahlungen
• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit / Teilzeit möglich)
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung gewünscht und gefördert wird
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege & viel Eigenverantwortung
• Individuelle Weiterbildungen & Entwicklungsmöglichkeiten
• E-Learning Plattform für flexibles Lernen
• Familiäres Team & wertschätzende Unternehmenskultur

Extras:

• Hunde willkommen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterrabatte auf über 800 Marken

Jetzt bewerben als Pflegefachkraft (m/w/d) in Baden-Baden!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Referenznummer YF-41066

Dein Ansprechpartnerin:
Anne Cohen
?? 0721 89 3333 0 (Mo–Fr 09:00–16:00 Uhr)
?? WhatsApp: 0157 5485 0982

BS Ambulnater Plegedienst
Durmersheimer Str. 55
76185 Karlsruhe
www.bs-pflege-ka.de