Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - Rostock

DEINE MISSION

• Du unterstützt als kaufmännische Assistenz unseren Teamleiter der IT-Abteilung im Tagesgeschäft – administrativ, operativ und organisatorisch.
• Du verantwortest das allgemeine Büromanagement: Organisation des Tagesgeschäfts, Postein- und -ausgang, Ablage sowie die Beschaffung von Büromaterialien.
• Du kümmerst Dich um die kaufmännische Projektunterstützung der IT durch Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung, Angebotserstellung sowie das Einholen von Angeboten, die Bestellabwicklung und die Nachverfolgung von Abrechnungen.
• Du koordinierst Termine der IT-Abteilung und der IT-Leitung – dazu gehören Kalenderführung, Terminvergaben sowie die Organisation von Meetings und Dienstreisen.
• Du pflegst die Stammdaten von Kunden und erstellst Reportings sowie Auswertungen für die IT-Leitung und Geschäftsführung.
• Du agierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und der Geschäftsleitung.

DAS BRINGST DU MIT

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, kaufmännische/r Assistent/in oder Industriekaufmann/-frau).
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit, vorzugsweise in einem technischen Umfeld oder einer IT-Abteilung.
• Du kommunizierst sicher und fehlerfrei auf Deutsch (Niveau C1).
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig sowie präzise und bist ein echtes Organisationstalent.

DAS BIETEN WIR DIR

• Attraktives Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub und Flexible Arbeitszeiten
• Jobrad
• Wellpass & Gesundheitsmaßnahmen
• Obstkorb & freie Getränke
• Regelmäßige Teamevents, offene Kommunikation & flache Hierarchien

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann warte nicht länger! Bei uns erwartet Dich eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Unternehmen mit besten Entwicklungsperspektiven.

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Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in unseren Ausschreibungen auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.