Aufgaben

• Bearbeitung und Organisation des täglichen Posteingangs (postalisch und digital)
• Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe
• Pflege und Verwaltung von Rechnungsunterlagen sowie Dokumentenablage
• Unterstützung bei der vorbereitenden Rechnungslegung für Steuerberater/ Buchhaltung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Termin- und Fristenüberwachung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen im Tagesgeschäft

Qualifikationen / Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Unterlagen

Leistungen der Anstellung

• Eine vielseitige Tätigkeit mit klaren Aufgabenbereichen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gründliche Einarbeitung

Kontakte

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Schriftlich:
Balmer Spedition und LKW-Service GmbH
Mittelweg 3, 19075 Holthusen

Telefonisch:
Frau Angela Theobald
Tel.: 03865 8447760

Per Mail:
info@balmer-spezialtransporte.de

Arbeitgeber

Arbeitspensum

Vollzeit

Arbeitsort

Mittelweg 3, Holthusen, Mecklenburg-Vorpommern, 19075, Deutschland