Sachbearbeiter/in Haushaltsangelegenheiten (Springer) (m/w/d) im Fachdienst Gebäudemanagement und Schulen des Landkreises Vorpommern-Rügen am Standort Stralsund

Öffentliche Stellenausschreibung

Der Landkreis Vorpommern-Rügen steht für eine moderne, bürgerfreundliche und dienstleistungsorientierte Verwaltung.

Unsere ca. 1.400 Kolleginnen und Kollegen der Kreisverwaltung kümmern sich um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger an mehreren Standorten im gesamten Landkreis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung als:

SB Haushaltsangelegenheiten (Springer) (m/w/d)

im Fachdienst Gebäudemanagement und Schulen
am Standort Stralsund
unbefristet
in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Teilzeitwünsche können erörtert werden.

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 13. April 2026.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Bearbeiten von Haushaltsangelegenheiten

• Mitwirken bei der Haushaltsplanung
• Wahrnehmen der Haushaltsdurchführung
• Überwachen des Haushalts
• Beteiligung an der Erarbeitung von Monats-, Quartals und Jahresabrechnungen
• Mitwirken bei Zuarbeiten für Fördermittelanträge oder Zuwendungsnachweise
• Vorkontieren/Buchen der Geschäftsvorfälle
• Bearbeiten der internen Leistungsverrechnung Druck und Kopie
• Bearbeiten der internen Leistungsverrechnung Fuhrpark
Abrechnen der Leistungen gegenüber den Eigenbetrieben
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Wahrnehmen der Betriebskostenabrechnungen

• Abrechnen der Betriebskosten sowie prüfen der eingehenden Betriebskostenabrechnungen in der Kernverwaltung
• Durchführen von Marktbeobachtungen und Ableiten von Steuerungsvorschlägen zur Reduzierung der Betriebskosten
• Weiterleiten der Betriebskosten an das Mietvertragsmanagement
• Mitwirken bei investiven Einsparmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Bereich Hochbau

Wahrnehmen der Aufgaben im Rahmen der Prozessbeschreibungen

• Erarbeiten, Überwachen und Anpassen von fachlichen Prozessbeschreibungen, Prozessablaufdokumentationen
• Koordinieren fachdienstübergreifender Zusammenarbeit bei der Erarbeitung und Beschreibung fachspezifischer Prozesse
Inhaltliches Zuarbeiten im Rahmen der Überwachung und Anpassung von Prozessbeschreibungen durch die/den QMA des FD 13
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Unsere Einstellungsvoraussetzungen sind:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder

• Facharbeiterausbildung und erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarkdienstleistungen oder Sozialversicherungsfachangestellte/r oder

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im öffentlichen Dienst,

• Fahrerlaubnis Klasse B mit der Bereitschaft zum Führen eines Dienst-PKW.

Dazu erwarten wir folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein,

• Lernbereitschaft- und -fähigkeit,
• Hohe Belastbarkeit bzw. Stresstoleranz

Wünschenswert sind:

• berufliche Erfahrungen im Tätigkeitsbereich sowie im Umgang mit dem Programm H&H,

• berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

Ihre Vorteile:

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-VKA).

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 8 TVöD-VKA sofern die tariflichen Voraussetzungen vorliegen
• Jahressonderzahlung, Erholungsbeihilfe, Jubiläumszahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Gutscheinsystem: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag
• zusätzliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern (als Tarifbeschäftigte/r)
• 30 Tage Erholungsurlaub nach § 26 TVöD, bezahlte Freistellung am 24. & 31. Dezember
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeitmodelle, ortsunabhängiges Arbeiten)
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Angebote für medizinische Checks/Gesundheitsscreenings, Blutspenden, Impulsvorträge, Präventionskurse, Workshops/Seminare, Sportveranstaltungen und vieles mehr)
• zusätzliche arbeitsmedizinische Angebote
• Freistellung für teambildende Maßnahmen
• Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum, Betreuungs- und Bildungsangeboten, Freizeitmöglichkeiten etc. durch unser hauseigenes Welcome Center (03831 357-1258)

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern innerhalb des Landkreises Vorpommern-Rügen fest verankerte Grundsätze.

Hinweise zur Bewerbung:

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Studien- und Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse und Seminar- und Lehrgangsnachweise) . Eingangsbestätigungen und Einladungen zu persönlichen Gesprächen versenden wir grundsätzlich per E-Mail. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Rügen nicht erstattet.

richten Sie Ihre Bewerbung bitte in Papierform an den

Landkreis Vorpommern-Rügen
Der Landrat
Fachgebiet Personalmanagement
Carl-Heydemann-Ring 67
18437 Stralsund

Reichen Sie bitte alle Unterlagen nur als Kopien ein (keine Original-Dokumente) und verzichten dabei auf die Verwendung von Bewerbungsmappen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Zur Rücksendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform ist die Beilage eines frankierten Umschlages erforderlich. Nach Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen gemäß Datenschutzverordnung vernichtet.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Herr Hagedorn vom Fachgebiet Personalmanagement unter der Telefonnummer 03831 357-1420 gerne zur Verfügung.

Stralsund, 19. März 2026

im Auftrag

Robin Kagels
Fachdienstleiter Personal und Organisation