Sachbearbeitung Filialverwaltung (m/w/d)

• Löwenstein Medical SE & Co. KG

• Bad Ems

• Berufserfahrung

• Kaufmännische Berufe (Sonstige)

• Vollzeit

Warum Löwenstein Medical?

Neue Wege gehen. Aber nie vergessen wo man herkommt. Löwenstein Medical entwickelt und produziert seit über 30 Jahren innovative Medizintechnik in Bad Ems. Heute zählt das familiengeführte Unternehmen zu den führenden medizintechnischen Unternehmen im Bereich der Klinik- und Homecare-Versorgung. Das Engagement unserer Mitarbeiter und die hohe Qualität unserer Produkte sichern uns eine hohe Anerkennung – bei Medizinern und Anwendern.

Ihr Beitrag

In dieser Position unterstützen Sie die Verwaltung unserer über 280 angemieteten Versorgungszentren (SAZ und Niederlassungen) durch die eigenständige Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben. Dazu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten rund um unsere SAZ und Niederlassungen
• Bearbeitung und Pflege von Mietverträgen, Betriebskostenabrechnungen und Vertragsunterlagen
• Koordination von Anmeldungen (z. B. Präqualifizierung, IK-Kennzeichen, Gewerbeanmeldungen)
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten sowie Dokumenten in DocuWare
• Kommunikation mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb) und externen Dienstleistern
• Rechnungskontrolle und Zahlungsverkehr inkl. Daueraufträge und Weiterberechnungen
• Organisation von Strom- und Gasverträgen sowie Stellplatzmietverträgen
• Erstellung monatlicher Übersichten und Pflege der Standortauflistung
• Unterstützung bei der Beschilderung und Folierung der SAZ

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Immobilien- oder Standortverwaltung von Vorteil

Das können Sie von uns erwarten

• Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Betriebliche Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen)
• Zuschuss zur Kindertagesstätte
• Corporate Benefits
• JobRad
• Gewährung von Sonderurlaub

Wir machen Sinn.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihres Gehaltswunsches, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und werden Sie Teil des Erfolgs von Löwenstein Medical.