Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung

Der Caritasverband Neuburg-Schrobenhausen e.V. sucht eine engagierte

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

für die allgemeine Verwaltung

in Teilzeit (20 Stunden / befristet)

ab dem 01.06.2026
mit Dienstsitz in Schrobenhausen
(befristet als Elternzeitvertretung bis Juli 2027)

In unserem Caritas-Beratungszentrum in Schrobenhausen mit angeschlossener Tagesstätte für Menschen mit seelischer Erkrankung oder Behinderung unterstützen wir Ratsuchende in unterschiedlichen Lebenslagen. Zu unseren Angeboten zählen unter anderem der Sozialpsychiatrische Dienst, die Wohnungslosenhilfe, die Mobile Jugendarbeit sowie weitere sozialpädagogische Unterstützungsangebote.

Das sind Ihre Tätigkeiten

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben
  (Telefon, Korrespondenz, Terminüberwachung und -verwaltung, Protokollführung)
• Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Klientinnen und Klienten, deren Angehörigen sowie externen Kooperationspartnern während der Öffnungszeiten
• Kassen- und Belegführung der Einrichtung
• Fuhrparkmanagement und Bestellwesen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
• Aufgaben im Bereich Gebäudemanagement, z. B. Koordination von Raumreservierungen

Wir wünschen uns

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie ...

• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen haben
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) verfügen
• freundlich, offen und serviceorientiert auftreten
• strukturiert, zielgerichtet und verantwortungsbewusst arbeiten
• Organisationsgeschick besitzen und gerne im Team arbeiten
• eigene Ideen und Kreativität einbringen und Freude am Mitgestalten haben

Darauf können Sie sich freuen

Es erwartet Sie ...

• eine fundierte Einarbeitung in einem sympathischen und aufgeschlossenen Team
• regelmäßige Teambesprechungen und kollegialer Austausch
• eine attraktive AVR-Vergütung (vergleichbar mit dem TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen, z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester inklusive eines frei wählbaren Arbeitszeitverkürzungstages
• Möglichkeiten zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsprävention
• einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Mitgestaltung und Mitbestimmung

Weitere Angaben

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.04.2026, vorzugsweise per E-Mail an:

Caritasverband Neuburg-Schrobenhausen e.V.

z. Hd. Frau Marion Zerhoch

Bartengasse 6

86529 Schrobenhausen

Tel: 08252/9673-201

Email: marion.zerhoch@caritas-schrobenhausen.de

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit